Como Enviar/Transmitir Gfip/Sefip pelo Conectividade Social ICP

Este tutorial vai mostrar passo a passo como se transmite a Gfip / Sefip usando o Conectividade Social ICP.

1. Abra o Programa SEFIP;
2. Com o programa aberto acesse a aba cadastro e depois clique em cima do cadastro do responsável;
   1. Se você for do Escritório de Contabilidade, você deve colocar os dados do escritório de contabilidade (CNPJ ou Matricula CEI);
   2. Se você for do Setor de RH, você deve colocar os dados da sua empresa (CNPJ);
   3. Se você for Empregador Doméstico, você deve colocar os dados do seu cadastro na Matricula CEI;
   

   Cadastro do Responsável na Gfip
3. Depois de fazer o passo anterior, clique em cima do responsável e logo após clique no botão “Nova Empresa”;
   1. Se você for do Escritório de Contabilidade, colocar os dado(s) da(s) empresa(s) do(s) seu(s) cliente(s);
   2. Se você for do Setor de RH, colocar os dados da sua empresa;
   3. Se você for Empregador Doméstico, coloque os dados da sua Matricula CEI;
   

   Cadastro da Empresa na Gfip
4. Depois de fazer os cadastros, clique na aba Movimento para fazer a Gfip;

Movimento Gfip
5. Depois de executar Clique no botão “OK” e na tela seguinte ANOTE ou MEMORIZE o local onde o arquivo será salvo no computador e clique no botão “SALVAR”;

Fechamento do movimento da Gfip



Salvamento da Gfip no Computador
6. Agora você deve clicar nas próximas TRÊS telas o botão “OK”;

Confirme



Confirme



Confirme
7. Agora clique no botão “FECHAR” e depois feche o programa SEFIP e abra o navegador de sua preferência que tem suporte ao Conectividade Social ICP (Internet Explorer, Firefox ou Chrome);

Fechar o diálogo e fechar o programa Sefip
8. Acesse o site https://conectividade.caixa.gov.br com o certificado do responsável da Gfip;
9. Ao entrar no sistema do Conectividade Social ICP, clique na opção “CAIXA POSTAL” no canto esquerdo do menu horizontal;

Clicar na opção “Caixa Postal” no menu horizontal
10. Depois de entrar na página “CAIXA POSTAL”, clique na opção “NOVA MENSAGEM” no menu vertical no lado esquerdo;

Clicar na opção “Nova Mensagem”
11. Ao acessar a página “NOVA MENSAGEM”, selecione a opção “ENVIO DE SEFIP” no item “SELECIONE O SERVIÇO” e a seguir clique no botão “CONTINUAR”;

Selecionar Envio de Arquivo SEFIP
12. Na página “NOVA MENSAGEM – ENVIO DE ARQUIVO SEFIP”, coloque a cidade onde vai ser pago a guia do FGTS no Campo “MUNICÍPIO DE ARRECADAÇÃO”;

Digite a Cidade onde irá ser pago a guia do FGTS
13. Após colocar a cidade, clique no botão “ANEXAR ARQUIVO” e procure o arquivo que foi salvo pelo programa SEFIP (procedimento feito no passo número 5) para anexar o arquivo no site doConectividade Social ICP;

Procurar e Anexar o arquivo no Conectividade Social ICP
14. Depois de anexar o arquivo, clique no Botão “SALVAR”;

Anexar arquivo
15. Digite a Senha do Certificado Digital;

Digite a Senha do Certificado
16. Quando aparecer uma tela, salve o arquivo com a extensão; “NOME_DO_ARQUIVO.ZIP”, em uma pasta de sua preferência para ser TRANSMITIDO na próxima página;

Salvar o arquivo “NOME_DO_ARQUIVO.ZIP”
17. Após salvar o arquivo, ESPERE alguns segundos para o site avisar que o arquivo foi salvo com sucesso, nessa tela de aviso clique no botão “OK”;

Confirme o aviso
18. Nesse momento você deve clicar no botão “ENVIAR” para transmitir a Gfip;

Clicar no botão “ENVIAR” para Transmitir a Sefip
19. Na página “ENVIAR MENSAGEM”, clique no botão “PROCURAR” para encontrar o arquivo salvo na página anterior com a extensão “NOME_DO_ARQUIVO.ZIP”;
    1. OBSERVAÇÃO: Se você não se lembra ou não sabe onde salvou o arquivo, basta olhar no final da primeira linha, o local onde o arquivo se encontra;
    2. OBSERVAÇÃO 2: xxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx

Procurar o arquivo NOME_DO_ARQUIVO.ZIP para transmitir a Gfip
20. Depois que você encontrou o arquivo, clique no botão “ENVIAR” para transmitir a Gfip;

Clique no Botão Enviar para transmitir o arquivo
21. Quando a transmissão da Gfip estiver concluída, clique no link “CLIQUE AQUI PARA SALVAR O PROTOCOLO”, para salvar o arquivo da guia do FGTS e também para imprimir o PROTOCOLO de envio da Gfip;

Clicar no link “Clique aqui para salvar o protocolo”
22. Quando acessar a página do PROTOCOLO, clique no botão “IMPRIMIR” para imprimir o protocolo e depois clique no botão “SALVAR” para baixar o arquivo do FGTS para ser impresso pelo programaSEFIP;

Imprimir o protocolo e Salvar o arquivo do FGTS
23. Se acontecer de clicar no botão “SALVAR” e nada acontecer, verifique se apareceu uma barra com a cor “AMARELO FRACO” no topo do site;

Verificar se apareceu a Barra da cor “Amarelo Fraco” no topo da página
24. Se ela apareceu, clique sobre ela e depois clique em “BAIXAR ARQUIVO…”. Depois de fazer isto, o site será atualizado;

Clicar na Barra de cor “Amarelo fraco” e depois clicar em “Baixar Arquivo…”
25. Com a página atualizada, clique novamente em “SALVAR” para baixar o arquivo do FGTS para ser impresso pelo programa SEFIP;

Clicar em “Salvar” para salvar a guia do FGTS
26. Quando aparecer uma tela perguntado “DESEJA SALVAR OU ABRIR O ARQUIVO”, clique no botão “SALVAR”;

Na pergunta “Deseja Salvar ou Abrir o Arquivo” clicar no botão “Salvar”
27. Salve o arquivo com a extensão “NOME_DO_ARQUIVO.XML” na pasta de sua preferência;
    1. IMPORTANTE: MEMORIZE ou ANOTE o local onde você vai salvar o arquivo, pois você precisará para o procedimento número 30;

Salvar o arquivo “NOME_DO_ARQUIVO.XML”
28. Agora feche o seu navegador (Internet Explorer, Firefox ou Chrome) e abra o programa SEFIP;

No Programa Sefip, ir no menu Relatórios -> GRF -> Arquivo ICP
29. Com o programa SEFIP aberto, clique no menu “Relatórios -> GRF -> Arquivo ICP”;

Procurar o Arquivo “NOME_DO_ARQUIVO.XML”
30. Procure o arquivo do FGTS “NOME_DO_ARQUIVO.XML” e clique em abrir;

Imprimir, Visualizar ou Gerar PDF
31. Agora é só imprimir, visualizar ou gerar pdf do FGTS para ser pago;

Guia do FGTS

Crédito: http://escritoriobrum.com.br

Receita vai simplificar eSocial para pequenas empresas

Abnor Gondim

A Receita Federal vai criar um módulo simplificado do eSocial para micro e pequenas empresas (MPEs), um canal no YouTube com vídeos de orientação e assegura que o mecanismo digital poderá servir para os empresários avaliarem a redução do curso das despesas atualmente contraídas para o envio de informações previdenciárias e trabalhistas.

As novidades foram antecipadas ao DCI pelo representante da Receita Federal no Comitê Gestor do eSocial, Daniel Belmiro Fontes, em relação aos preparativos à obrigatoriedade do mecanismo a partir de janeiro de 2015 para as micro e pequenas empresas.

O eSocial é o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados, em relação às contribuições previdenciárias e ao recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

"É um sistema mais fácil que vai diminuir a quantidade de serviços que o empresário já paga. Por isso, ele também reduzir o custo de suas despesas com o envio dessas obrigações de informações previdenciárias e trabalhistas", disse.

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Na avaliação de Fontes, o sistema poderá ser preenchido e processado pelo próprio empresário, no caso de MPEs, sem a necessidade de contratação de pessoal ou de serviços adicionais para efetuar o processo.

"Na maioria dos casos, será necessário preencher apenas aremuneração do empregado. O cálculo do FGTS e da Previdência, por exemplo, será feito automaticamente. Será algo parecido com o sistema do Simples Nacional", explicou o representante do fisco.

Além disso, apontou que a versão simplificada para MPEs será elaborado em parceria com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae).

De acordo com o representante da Receita Federal, apenas 700 mil micro e pequenas empresas terão de comprar certificado digital para transmitir essas informações. Esse instrumento é exigido das empresas que possuem mais de sete empregados.

Fontes atribuiu à falta de troca de informações entre os órgãos a reclamação feita pelo ministro da Secretaria da Micro e Pequena Empresa (Semp), Guilherme Afif Domingos, de que o eSocial era em verdade o e-Fiscal por exigir a digitalização de uma série de informações, inviável para empreendimentos de menor porte.

Além disso, Afif atacou que a criação do eSocial não diminuiu em nada a burocracia exigida das m micro e pequenas empresas. "Digitalizaram a burocracia, sem diminuí-la", acusou. O ministro criticou ainda o fato de que a SMPE não ter sido convidada para o Comitê Gestor do eSocial e ter sido elaborado um manual de 200 páginas com orientações sobre o mecanismo.

A respeito das colocações do ministro, o representante da Receita afirmou que "O eSocial tem realmente um aspecto fiscal, mas trata principalmente de informações de interesse social dos trabalhadores, como informações trabalhistas e previdenciárias". E acrescentou: "Sempre houve uma versão simplificada para as micro e pequenas empresas. Faltou comunicação entre os órgãos".

Obrigações

O projeto visa centralizar e servir de base única das informações do empregado e empregador, integrando e compartilhando informações com todos os órgãos competentes como Secretaria da Receita Federal (RFB), Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), da Caixa Econômica Federal (CEF) e do Conselho Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), bem como a Justiça do Trabalho, em especial no módulo relativo ao tratamento das Ações Reclamatórias Trabalhistas.

Fontes esclareceu que o eSocial não representará aumento de custos para as micro e pequenas empresas e também para os microempreendedores individuais. Isso porque, segundo o representante da Receita, o mecanismo mantém as atuais obrigações acessórias enviadas aos órgãos públicos geralmente pelo contador contratado pela empresa.

O eSocial dará mais trabalho para médias e grandes empresas. Segundo contadores, para suprir o eSocial com mais de 1.600 informações ou campos diferentes, distribuídos em 44 tipos de arquivos XML, é necessário orquestrar o trabalho de várias áreas como RH, segurança e medicina do trabalho, gestão de contratos, assuntos jurídicos e administração financeira, incluindo a contabilidade e a área fiscal.

Link: http://www.4mail.com.br/Artigo/Display/030418000000000

Como escolher a auditoria certa

Marco Antonio Papini

 A auditoria independente no Brasil é uma profissão relativamente nova, incrementada principalmente após a chegada das multinacionais, a partir de meados do século passado, quando as matrizes das empresas que se instalavam no País passaram a exigir o exame das demonstrações contábeis de suas subsidiárias.

Esta transformação foi crucial para também atrair e aumentar os negócios locais de diversos empreendimentos internacionais de auditoria, em especial os de origem norte-americana e inglesa. Mais adiante, os players locais do setor deflagrariam outra tendência: contratar profissionais egressos das consultorias estrangeiras ou profissionais que depois criariam suas próprias companhias em território nacional.

É sempre bom lembrar que as empresas de auditoria aqui estabelecidas  possuem como sócios profissionais com registro nos Conselhos Regionais de Contabilidade vinculados ao Conselho Federal de Contabilidade. A rigor, todas são nacionais, independentemente de sua origem ou nome, sendo o auditor que assinou o relatório o responsável primário pelo trabalho executado.

Igualmente expressivo é o fato de a auditoria independente no Brasil não ter crescido em seus primórdios na velocidade esperada, ao contrário dos países anglo-saxônicos, notadamente Estados Unidos e Inglaterra, onde a principal fonte de financiamento era o investidor privado, por meio de ações negociadas em bolsa. Já na Europa, sempre prevaleceu o setor bancário nesta função.

Ambas as situações exigiam ou incentivavam a necessidade de uma revisão externa da contabilidade por profissional independente. No Brasil, devido a problemas culturais e à falta de recursos estatais ou privados, uma das “fontes de financiamento” foi o atraso no recolhimento de impostos, além de outras práticas não usuais. Isto é comprovado pelos planos de recuperações municipais, estaduais e o Refis, na esfera federal.

Uma empresa que financie assim seu crescimento não tem como prioridade preparar demonstrações contábeis de qualidade, ao contrário das que utilizam fontes provedoras de recursos muito mais atentas à regularidade fiscal dos seus clientes.

Tal realidade mudou drasticamente nos últimos anos, com o crescimento da formalização e a informatização dos processos de apuração e controle de tributos por parte do fisco. A necessidade de inserção das empresas em mercados mais regulados e globalizados foi outro motivo que obrigou o surgimento de uma verdadeira revolução na gestão dos negócios no Brasil, impulsionando uma contabilidade societária e fiscal muito mais assertiva.

Se o mercado, por um lado, já sabe que o auditor não tem o poder de polícia, por outro ainda enfrenta sérias dificuldades ao definir quais serviços do gênero deve contratar. É preciso enfatizar que este profissional é o contador que possui o Cadastro Nacional de Auditores Independentes.

Contudo, nem sempre a necessidade de contratação do auditor se restringe à emissão de um relatório (o antigo parecer) sobre as demonstrações contábeis. Muitas vezes, o contratante quer uma atuação focada em determinada área.

Dentre os casos emblemáticos de contratações que poderiam ser mais bem feitas, despontam as auditorias obrigatórias com recursos/subvenções a entidades detentoras da Certificação de Entidade Beneficente de Assistência Social, cuja receita anual seja superior a R$ 3,6 milhões (Lei nº 12.101/2009) ou que recebam recursos oriundos do município de São Paulo (Portaria 47/2010).

Os poderes executivos federal, estaduais e municipais fornecem inúmeros recursos a diversas atividades públicas e privadas. É  óbvio que os Tribunais de Contas não possuem pessoas e estrutura suficientes para examinar os montantes que os poderes Executivo, Legislativo e Judiciário destinam a terceiros.

Sem dúvida, a utilização do trabalho de auditores independentes seria de grande valia para a fiscalização neste campo, como ocorre com as  doações destinadas ao Fundo de Desenvolvimento da Educação Básica e Valorização dos Profissionais de Educação. Eles agilizariam significativamente esse processo, além de reduzir a possibilidade de malversação de recursos.

Ao analisar este amplo cenário, chega-se à inevitável conclusão de que a contratação adequada de um auditor independente é fundamental, não só para que o solicitante dos trabalhos tenha o retorno esperado para o seu investimento, mas também, e principalmente, para o próprio desenvolvimento social do Brasil.

() Marco Antonio Papini é sócio-diretor da Map Auditores Independentes e vice-presidente da CPAAI Latin America

Fonte: O AutorOs artigos aqui apresentados representam a opinião do autor, não cabendo ao Guia dos Contadores responsabilidade pelos mesmos.